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办公室申报先进集体材料

办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司XX年的方针目标,较好扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色,具体工作简述如下:
一、完善规章制度,规范运营管理
完善了《产品及煤价格管理办法(试行)》、《公司知识产权管理规定》、《专利管理办法》、《技术创新和技术改进管理办法》、《保密制度》等,使公司在各方面进一步做到规范化、制度化。
二、推行量化考核,强化结果导向
从今年四月份开始推行“量化管理”考核工作,将公司目标分解落实与薪酬挂钩考核,改变了员工与公司生产经营“无直接关联”的状态,将“员工能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,为XX年提前完成目标任务作出了贡献。
三、夯实基础管理,助推经营绩效
1、一月和七月共两次修订《基础管理实施细则》,开九次考评会,oa发布考核通报九期。
2、开展6s管理活动,提升企业形象。成果初现:车辆停放有序了,地物明朗了,内务规范了、员工素质提升了,也为提升员工工作绩效奠定了基础。
四、加强法律事务,规避潜在风险
1、合同风险防控:组织了学习合同法,增加了合同扫描件管理,加强了合同履行检查等。
2、合同纠纷处理:处理了“10.6”案和煤采购合同的纠纷等。
五、配合集团工作,理清工商事务
1、“三会”召开情况:召开了一次股东会和五次临时股东会,召开了两次董事会和一次监事会。
2、配合完成了“债转股”和“股改尽职调查”的资料收集、复印、装订、送达等工作。
3、配合赤天化“配股融资尽职调查”工作。
4、完成了营业执照、组织机构代码证年检及法定代表人、增加注册资本的工商变更工作。
六、后勤保障系统,护航生产经营
1、根据公司员工结构,较合理的安排了280余人员工于国庆后搬进了倒班宿舍。
2、从4月起实施了员工食堂改善计划,员工就餐满意度明显提升。
七、加强行政职能,督办公司事宜
1、公司印章、合同印章都严格按照公司管理规定规范使用,有效的防范风险的发生。
2、提高办文质量,无论收文处理,还是发文处理,都按《国家行政机关公文处理办法》严格规范。
3、提高会议质量,不开无准备的会,不开准备不足的会,以切实提高会议议事质量。
4、按时按质完成公司领导或会上交办的各类督办事宜,如国资委监事会杨梦龙主席的讲座,受到大家的一致好评。
办公室将以“十八大”精神为指导,在公司领导的带领下,紧密围绕公司XX年的既定目标:30万吨***、15万吨**的生产任务,全面落实“安全、质量、成本”年的各项任务。

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